個人情報取扱方針
個人情報取扱方針
法律事務所LIN(以下「当事務所」といいます)は、個人情報保護法第30条に基づき、情報主体の個人情報を保護し、関連する苦情を迅速かつ円滑に処理するため、次のとおり個人情報取扱指針を制定・公開します。
第1条(処理する個人情報の項目、処理目的、処理および保有期間)
1. 顧客(潜在顧客を含む)の個人情報
| 処理する個人情報の項目 | 氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス)、住所、会社名、会社での役職・職位、口座番号など |
| 個人情報の処理目的 | 顧客に関する事件の遂行、当事務所が制作・発送するニュースレターや広報資料の送付、当事務所主催イベントの案内および招待、税務申告、その他情報提供のため |
| 個人情報の保有期間 | 上記の目的が達成されるまで |
2. 役職員の個人情報
| 処理する個人情報の項目 | - 必須項目:氏名、住民登録番号、連絡先(電話番号、メールアドレス)、住所、学歴、資格保有状況、経歴、兵役事項、口座番号など - 任意項目:車両情報、家族情報など |
| 個人情報の処理目的 | 当事務所役職員の採用、人事管理、福利厚生提供など (雇用契約の締結および維持、給与・退職金の支給、教育、各種証明書の発行、役職員およびその家族への福利厚生提供、保険・年金業務など) |
| 個人情報の保有期間 | 退職後3年間 |
3. 求職者の個人情報
| 処理する個人情報の項目 | - 必須項目:氏名、性別、生年月日、連絡先(電話番号、メールアドレス)、住所、学歴、成績(学部、ロースクール、語学など)、資格保有状況、経歴、兵役事項など - 任意項目:家族情報 |
| 個人情報の処理目的 | 当事務所の役職員採用手続の実施および人材データベースの構築 |
| 個人情報の保有期間 | 採用手続終了後3年間 |
第2条(個人情報の第三者提供)
当事務所は原則として、第1条に明示した目的の範囲内でのみ個人情報を処理し、情報主体の事前同意がある場合または個人情報保護法等の関係法令に基づく場合に限り、個人情報を第三者に提供します。
第3条(個人情報処理の委託)
現在、当事務所は個人情報の処理を第三者に委託しておりません。
将来、個人情報処理を委託する場合は、受託者、委託業務の内容、委託期間を個人情報保護方針を通じて告知します。
第4条(情報主体の権利・義務および行使方法)
- 情報主体は、個人情報保護法等の関係法令が定めるところにより、当事務所に対し個人情報の閲覧、訂正・削除、処理停止の要求などの権利を行使することができ、当事務所はこれに対し関係法令に従い遅滞なく措置します。
- これらの権利は、情報主体の法定代理人または委任を受けた代理人を通じて行使することができます。その場合、個人情報保護法施行規則に定める委任状を提出しなければなりません。
- 情報主体は、個人情報保護法等の関係法令に違反して当事務所が処理する自己または他人の個人情報及びプライバシーを侵害してはなりません。
第5条(個人情報の破棄)
- 当事務所は、第1条の個人情報保有期間が経過した場合や処理目的が達成された場合など、個人情報が不要となったときは正当な理由がない限り、関係法令に従い遅滞なく当該個人情報を破棄します。
- 個人情報が記録された出力物・書面等は裁断または焼却の方法で破棄し、電子ファイル形式の個人情報は復元できない方法で完全に削除します。
第6条(個人情報の安全性確保措置)
当事務所は個人情報の安全性確保のため、次のような措置を実施しています。
- 管理的措置:内部管理計画の策定・実施、定期的な職員教育など
- 技術的措置:個人情報処理システムのアクセス権限管理、アクセス制御システムの設置、固有識別情報の暗号化、セキュリティプログラムの設置など
- 物理的措置:電算室、資料保管室などへの出入り管理
第7条(個人情報取扱方針の変更)
当事務所が個人情報取扱方針を変更する場合は、変更および施行時期、変更内容を継続して公開します。
第8条(個人情報保護管理者)
- 当事務所は個人情報処理に関する業務を統括して責任を負い、個人情報に関する苦情処理および被害救済などのため、次のとおり個人情報保護管理者および担当部署を指定しています。
個人情報保護管理者 氏名:キム・ヨンガプ
職位:弁護士
連絡先:02-3477-8695、ygkim@law-lin.com個人情報保護担当部署 部署名:総務チーム
担当者:チュ・ホヒョン 局長
連絡先:02-3477-8500、hhjoo@law-lin.com - 情報主体は、当事務所のサービス(または業務)利用中に発生したすべての個人情報保護関連のお問い合わせ、苦情処理、被害救済に関する事項を個人情報保護管理者および担当部署にお問い合わせいただけます。当事務所は迅速に対応いたします。

